Als leerkracht vraag ik vaak aan mijn leerlingen om mij een aantal bestanden door te mailen. Resultaat: van elke leerling krijg ik een mail met daarin telkens een aantal bestanden. Voor ik die bestanden kan nakijken moet ik dus mail per mail openen en de bijlagen ergens opslaan op mijn harde schijf. Dat kan best een tijdrovend werkje zijn als je een groot aantal leerlingen hebt.
Dat moest sneller kunnen dacht ik … 🙂
Het script hieronder zoekt in de map “Postvak IN” naar de map “Mail leerlingen”. Alle mails in die map worden bekeken; als een mail bijlagen bevat worden die opgeslagen in de map “e:\bestanden”. Eerst wordt in die map een submap aangemaakt met de naam van de persoon die de mail heeft verstuurd (de naam van de leerling dus). Alle bestanden van die leerling worden in die map geplaatst, de bestandsnamen van de bijlagen worden behouden maar aangevuld met de datum waarop het script de bestanden uit Outlook heeft gehaald en op de harde schijf heeft geplaatst. (formaat jjjjMMdd; vb. 20160725)
Nu moet ik enkel nog de mails van de leerlingen in de submap “Mail leerlingen” plaatsen, script uitvoeren en ik krijg alle bestanden netjes geordend op mijn harde schijf.
Wil je het scriptje of een aangepaste versie ervan, aarzel niet om mij te contacteren 🙂
Beste meneer Depuydt,
*mooi verhaal, etc. etc. *knip**
BEDANKT !
Vraag:
Blijven de bijlagen dan ook nog in de mailtjes van je leerlingen staan?
Dat vind ik dan weer een beetje ‘onhandig’ want in feite gebruik je dan 2x de schijfruimte, waarvan de bijlage in de mail zo goed als zeker nooit meer gebruikt wordt.
Beste Harry
ja, die blijven ook in de mailtjes van de leerlingen staan, maar die kan je dan natuurlijk in z’n geheel wissen?
Groeten
Meneer Depuydt
beste, ziet er idd een heel handig script uit. Kan u mij een kopie sturen aub? Leuk om de mailbox wat te verlichten 🙂
Beste Jan
stuur mij gerust ene mailtje, dan bezorg ik u graag het script.
Vriendelijke groeten
Dieter Depuydt
Dag meneer depuydt,
Ik ben wel benieuwd naar uw script.
Zo’n soort gelijke actie moet ik namelijk ook uitvoeren.
Groet Evert
Ik mail het je door!
Beste heer Depuydt,
Ik heb wel interesse in het script. Kan mij een hoop werk besparen.
Groet Erwin
Beste Ronny
stuur mij gerust een mailtje en ik bezorg het je graag!
Vriendelijke groeten
Meneer Depuydt
Lijkt me een mooi Script. Werkt het ook met Exchange?
Zeker weten!
Beste meneer depuydt,
Wat fijn dit! Heel herkenbaar probleem ook. Zou ik het script kunnen krijgen van u?
Mvg Rikkert
Beste Rikkert
zeer zeker, ik mail het u graag door.
Vriendelijke groeten
Meneer Depuydt
Goede middag mijnheer Depuydt,
Zou u mij de code willen mailen?
Groet Jan Voortman
Stuurt u mij aub een mailtje daarvoor?