AutoDraw

Iedereen heeft wel eens een lesje “Microsoft Paint” gekregen. De lessen waarin je naar hartenlust kon bewijzen dat tekenen met een computermuis allesbehalve evident is.  Of misschien heb je ooit al Pictionary gespeeld met je smartphone of tablet als tekenblok?  Mooie resultaten zijn ook dan enkel weggelegd voor echte artiesten.

Met de online tool AutoDraw van Google kan iedereen vanaf nu tekenen.  De tool probeert namelijk te achterhalen wat je wil tekenen én stelt dan voor om een handje te helpen. Zo zie je links mijn poging tot … en rechts wat AutoDraw ervan gemaakt heeft.

AutoDraw kan je zowel op PC, Mac als op tablets en smartphones gebruiken.  Een mooi voorbeeld van artificiële intelligentie!

Video downloaden van canvas.be / vrt.nu

Sinds begin maart 2018 maken de sites van de openbare omroep gebruik van een andere technologie voor het aanbieden van streaming video.  Onderstaande werkwijze is dus achterhaald. In een nieuwe blogpost vertel ik je hoe je nu best te werk gaat.

https://meneer.depuydt.eu/video-downloaden-van-canvas-vrt/

Ruim een jaar geleden schreef ik een blog post over hoe je (als leerkracht) filmpjes kon downloaden van de websites van de openbare omroep. Als leerkracht is het vaak enorm frustrerend om goed beeldmateriaal te zien verdwijnen van de site.  Dat het downloaden van die stukken video volgens mij legaal is (en waarom) verklaarde ik ook in die blog post.  Het is dan ook geenszins mijn bedoeling om iemand aan te zetten om illegaal beeldmateriaal te verzamelen. Mocht de openbare omroep mijn blog post anders interpreteren kunnen ze mij steeds contacteren.

Begin maart herwerkte de openbare omroep de manier waarop ze video aanbieden op hun websites. Ze maken nu gebruik van een technologie die DASH heet (Dynamic Adaptive Streaming over HTTP).   Zonder het al te technisch toe te lichten komt het erop neer dat je browser een manifest file gaat downloaden waarin precies beschreven staat waar de data staat die samen de film vormt.  Die data bestaat uit allemaal kleine stukjes film en kleine stukjes audio.

Het komt er dus op neer om al die stukjes video en audio te downloaden, die netjes op en aan elkaar te kleven en klaar is kees.

Met behulp van de programma’s Chrome (de Internet browser) en een zogenaamde “Dash downloader” is het vrij eenvoudig.  Open Chrome  en druk op de sneltoets F12, je zal zien dat onderaan je scherm (of uiterst rechts) een scherm verschijnt. (zie screenshot).  Klik in dit scherm op “Network”.

In het vakje “Filter” vul je in “mpd” (stap 1). Surf nu naar de webpagina waarop het filmpje dat je wil downloaden te zien is.   Iets lager zal er, kort nadat het filmpje begonnen is een bestandsnaam “manifest.mpd” (stap 2) verschijnen. Klik daarop met de rechtermuisknop en kies “Copy” (stap 3) en kies tenslotte  “Copy link address” (stap 4).

De website http://www.dash-downloader.com is niet langer online. Online zijn er weinig alternatieven te vinden. De offline tool Youtube-DLG is een perfect alternatief. Ik schreef er een blogpost over => Youtube-DLG

 

Surf nu naar de website http://www.dash-downloader.com.  Dit is een voorbeeld van een dash downloader.   Op die website plak je de link naar de manifest file die je net gekopieerd hebt (ctrl+v) en je klikt op de knop “CHOOSE TRACKS”.

De website vraagt nu enkel nog WAT je precies wil downloaden (de manifest file biedt meestal verschillende kwaliteiten aan …).

In mijn geval zijn de bovenste 4 de video in 4 verschillende kwaliteiten (1070 kbits/s is veel betere kwaliteit dan vb. 140 kbits/s), de onderste 2 zijn het geluid in twee 2 kwaliteiten. Kies minstens één video én één audio bestand, klik op download.  Hoe groter de gekozen kwaliteit, hoe groter het bestand dat je moet downloaden maar hoe beter de beeld- en audiokwaliteit.  Het downloaden van de film begint onmiddellijk en na wat wachten heb je de film netjes in MP4 formaat op je computer.

Zoals steeds … als je vragen of opmerkingen hebt, dan hoor ik dat graag.

 

Moet ik mijn USB stick “veilig verwijderen”.

Deze week merkte ik dat mijn leerlingen vrij consequent hun USB stick “veilig verwijderen”. Dat moet er in het verleden blijkbaar duchtig ingestampt zijn, ze bekijken mij dan ook heel raar als ik zeg “dat ze dat niet moeten doen”. Een beetje alsof de tandarts zou zeggen dat je je tanden beter niet poetst. 😉

Waarom moeten we een USB stick veilig verwijderen?  Windows biedt een functie “schrijfcache” aan voor (interne en externe) opslagapparaten. Dit zorgt ervoor dat alles wat sneller gaat.  Bestanden kopiëren naar een USB stick lijkt opmerkelijk sneller te gaan. Alleen is het bestand (soms) nog niet helemaal gekopieerd als Windows zegt dat dat wel zo is.  De voortgangsindicator die je ziet bij het kopiëren stond even op 100% en is verdwenen. Als je gaat kijken in verkenner zie je het bestand op de USB stick staan, toch is het bestand mogelijks nog niet helemaal gekopieerd. Als je op zo’n ogenblik de USB stick uit de computer verwijdert dan zal het bestand niet of niet goed op de USB stick staan. Daarom moet je de USB stick “veilig verwijderen”, op dat moment zorgt Windows ervoor dat alles wat op de stick moet staan er ook effectief op staat. Daarna pas geeft Windows het teken dat je de stick “veilig” kan verwijderen.

Wanneer je dus enkel LEEST van een USB stick is veilig verwijderen absoluut overbodig!! En er is meer … die functie “schrijfcache” is sinds Windows 7 standaard uitgeschakeld voor externe opslagapparaten. Wanneer je dus zeker bent dat geen enkel programma nog naar de USB stick aan het schrijven is kan je met een gerust hart je USB stick uit je PC halen zonder die veilig te verwijderen.

Wil je even checken of die schrijfcache ook bij jou uitgeschakeld is? Of wil je hem inschakelen?

  • Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op “Deze computer” en kies “Eigenschappen”
  • Kies in het venster dat verschijnt links bovenaan voor “Apparaatbeheer”usb1
  • Ga onder “Schijfstations” op zoek naar je USB stick (zie screenshot), klik erop met de rechtermuisknop en kies “Eigenschappen”
  • Open het tabblad “Beleidsregels” (zie screenshot)
  • Het bovenste keuzerondje is de standaardinstelling (géén schrijfcache, dus “veilig verwijderen” overbodig). Het tweede keuzerondje zorgt voor betere SCHRIJFprestaties maar vereist het gebruik van “veilig verwijderen”.usb2

Jammergenoeg is tandplak nog niet standaard uitgeschakeld, mijn tandarts roept dus op om te blijven poetsen ;).

Flagrante inbreuk op onze privacy bij Telenet?

Sinds kort wil Telenet ons (= haar klanten) beter leren kennen. Daarom houden ze sinds kort bij naar welke televisieprogramma’s we kijken en ze registreren ook onze “verkeersgegevens”.  Wat dat laatste precies is lijkt me niet helemaal duidelijk, nochtans heb ik behoorlijk diep zitten grasduinen in de website incl. algemene voorwaarden en hun “databelofte”.

Maak je geen zorgen, Telenet gaat heus niet publiceren dat we vaak om 14 u. in de zetel liggen te kijken naar heruitzendingen van Familie. Neen, ze gaan deze informatie gebruiken om ons beter te informeren.  Vrij vertaald, we krijgen reclamespots op maat. Wie kleine kinderen in huis heeft krijgt reclame te zien voor speelgoed, wie geen kleine kinderen in huis heeft krijgt die niet te zien.  Wie gepersonaliseerde reclame kan aanbieden krijgt daar van adverteerders flink meer geld voor dan gewone algemene reclame.

Dit concept is niet nieuw. Google en Facebook doen het al vele jaren en ook je supermarkt doet het. Google en Facebook houden in de gaten welke sites je bezoekt en je supermarkt welke producten je koopt (via de klantenkaarten). Afhankelijk daarvan krijg je gepersonaliseerde reclame op je computerscherm of onderaan je kasticket.

Van Google en Facebook aanvaarden we dat. Het zijn gratis diensten die voor de modale mens onmisbaar geworden zijn én volledig gratis verstrekt worden. We vinden het dus ergens aanvaardbaar, die mensen moeten ook leven (van die gepersonaliseerde reclame dus), bovendien staat het allemaal netjes in hun algemene voorwaarden waarmee je akkoord moet gaan VOOR je met de diensten kunt werken.

Bij Telenet zit het net ietsje anders. We betalen elke maand een flink bedrag om TV te kijken en/of te bellen/surfen dus je verwacht niet dat ze nog eens geld gaan verdienen door ons te bespioneren. Wat ik zelf het ergste vind is dat ze het NIET gevraagd hebben.  Ik ben geen jurist maar volgens mij wordt ons recht op privacy hier HEEL STERK geschonden.

In mijn.telenet.be kan je wel aangeven dat je niet wil dat je privacy geschonden wordt.  Klik daarvoor in het menu op “Algemeen” en vervolgens op “Mijn privacy-instellingen”. Daarna klik je op de knop “Bekijk of wijzig je instelling”.  Kies voor “Algemeen” en klik op “Nieuwe instelling opslaan”.  Dit had de standaardinstelling moeten zijn, Telenet.

Ik vraag mij bovendien af … liefste Telenet. Als ik het wel ok vind dat ik word bespioneerd, dan stel ik mijn privacy instellingen in op pakweg “Uniek”. Maar mijn vrouw wil dat helemaal niet (het recht op privacy is individueel per persoon, ik kan het recht op privacy van mijn vrouw geenszins inperken), hoe gaan we dat aanpakken?

Let’s Encrypt: wordt veilig webverkeer de standaard?

Bij het bezoeken van bepaalde websites (zoals vb. http://www.combell.com) verschijnt er in de adresbalk van je browser een hangslot.  Daarmee geeft de browser aan dat je de website bezoekt via een beveiligde verbinding. Alle informatie tussen de browser en de website wordt versleuteld.  Op voorwaarde dat je de website vertrouwt kan je met een gerust hart vertrouwelijke informatie (wachtwoorden, kredietkaart nummers, …) doorsturen; niemand kan onderweg de informatie zien of stelen.

Die versleuteling gebeurt aan de hand van een SSL certificaat. Het certificaat bevat sleutels om de informatie te versleutelen en te ontsleutelen. Meestal heeft het certificaat nog een tweede functie die we “organisatie validatie” noemen. Daarbij garandeert de organisatie die het certificaat heeft uitgereikt dat de website die je bezoekt eigendom is van een bepaalde persoon of bedrijf.

Screenshot: de adreCombell SSL sbalk van de browser geeft aan dat je verbinding met de website versleuteld is en dat de website eigendom is van Combell nv uit België.

SSL certificaten worden veelal uitgereikt door commerciële bedrijven zoals GlobalSign, COMODO, DigiCert, … Daar deze bedrijven aan de wereld willen garanderen dat websites eigendom zijn van bepaalde personen (organisatie validatie) doen ze in meerdere of mindere mate inspanningen om te controleren of jij wel bent wie je beweert te zijn en of je echt de eigenaar bent van een bepaalde website of URL. Héél wat administratie voor zowel jij als eigenaar van de website als voor de organisatie die het certificaat uitreikt. Die laatste zal daarom vaak een (jaarlijkse) vergoeding vragen die flink kan oplopen.

Het aanvragen en installeren van een SSL certificaat om een beveiligde verbinding met een website op te zetten is bovendien niet eenvoudig. Deze twee redenen samen zorgen ervoor dat te weinig websites gebruik maken van een beveiligde verbinding.

Daar heeft de “Internet Security Research Group” nu iets aan gedaan met het project “Let’s Encrypt“. Let’s Encrypt deelt gratis SSL certificaten uit waarvoor je bovendien zo goed als geen administratie moet verrichten en die (zeker op het Linux platform) makkelijk te installeren zijn.  “Organisatie validatie” is natuurlijk niet mogelijk maar “domein validatie” wel: je krijgt geen certificaten voor websites (domeinen) waarvan je niet kan bewijzen dat je ze beheert. En uiteraard, wLet's Encryptat het belangrijkste is, het SSL certificaat zorgt voor een perfect veilige (versleutelde) verbinding tussen je website en de bezoekers van je website.

Screenshot: de adresbalk van de browser geeft aan dat je verbinding met de website versleuteld is. (géén organisatie validatie).

In twee volgende blogposts (geeks only ;)) leg ik uit hoe je Let’s Encrypt kan gebruiken op Linux (Apache) en Windows (IIS). Voor wie minder technisch aangelegd is maar belang hecht aan een veilige website is er goed nieuws. Hostingbedrijf Combell biedt binnenkort Let’s Encrypt certificaten aan op alle Linux websites.

Wil je meer weten? Vragen of opmerkingen? Contacteer me !

 

Offline installatie van Office 2016

Steeds meer mensen kopen Office 2016 via een Office 365 abonnement.  Om Office 2016 te installeren ga je binnen de Office 365 omgeving op een link klikken waarna een klein setup bestand (3 MB) wordt gedownload en gestart.  Dit programmaatje haalt het hele Office pakket van het Internet en installeert het op je computer. De installatie is zeer eenvoudig en daardoor ook voor de minder ervaren computeraar haalbaar.  Er is echter één nadeel nl. bij ELKE installatie ga je elke keer ruim 1 GB data downloaden.  Vooral wanneer vb. 50 leerlingen dit tegelijk willen doen vanop éénzelfde netwerk (het schoolnetwerk?) wordt dit een probleem.

Een offline installatie bestand is niet direct beschikbaar maar kan je wel zelf aanmaken en dat gaat makkelijker dan je denkt.

  • Download de Office 2016 Deployment Tool van deze webpagina https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117office2016
  • Voer het net gedownloade programma uit en je krijgt een map (locatie kan je zelf kiezen) met daarin twee bestanden nl. “setup.exe” (3,5 MB) en “configuration.xml” (1 KB).
  • Pas het configuratiebestand (configuration.xml) aan naar wens; dit was wat ik ervan maakte. Ik koos ervoor om de 32 bit versie te installeren van Office Pro Plus, in het Nederlands en de programma’s Project, Publisher, SharepointDesigner, Visio, Groove (OneDrive for Business) en InfoPath die wou ik net niet. Je kan nog wel heel wat meer instellen, alle informatie daarover vind je op https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219426.aspx.
  • Vervolgens open je een commando venster (cmd), je navigeert naar de map waarin het setup programma en het configuratie bestand staan en daar voer je het commando “setup.exe /download configuration.xml” uit.
  • Je zal zien dat in de map een submap “Office” verschijnt waarin na een tijdje ruim 1 GB aan bestanden komen te staan.

Eens dat in orde is plaats je de volledige map op een netwerkfolder of een USB stick . Je kan Office 2016 (gekozen taal, gekozen versie, gekozen programma’s) installeren op elke computer (zonder Internet verbinding!!) door in een commando venster te navigeren naar de map waarin setup.exe en configuration.xml staan en daar het commando “setup.exe /configure configuration.xml” uit te voeren.

Bemerk trouwens dat je op geen enkel moment een serienummer, login of wachtwoord hoeft in te tikken. Dat moet pas als je voor het eerst een applicatie opstart. Op dat ogenblik is een werkende Internetverbinding trouwens wel noodzakelijk.

Als je vragen of problemen hebt, dan help ik je graag.

Outlook attachments automatisch opslaan (met PowerShell)

Als leerkracht vraag ik vaak aan mijn leerlingen om mij een aantal bestanden door te mailen.  Resultaat: van elke leerling krijg ik een mail met daarin telkens een aantal bestanden.  Voor ik die bestanden kan nakijken moet ik dus mail per mail openen en de bijlagen ergens opslaan op mijn harde schijf.  Dat kan best een tijdrovend werkje zijn als je een groot aantal leerlingen hebt.

Dat moest sneller kunnen dacht ik … 🙂

Het script hieronder zoekt in de map “Postvak IN” naar de map “Mail leerlingen”. Alle mails in die map worden bekeken; als een mail bijlagen bevat worden die opgeslagen in de map “e:\bestanden”.  Eerst wordt in die map een submap aangemaakt met de naam van de persoon die de mail heeft verstuurd (de naam van de leerling dus). Alle bestanden van die leerling worden in die map geplaatst, de bestandsnamen van de bijlagen worden behouden maar aangevuld met de datum waarop het script de bestanden uit Outlook heeft gehaald en op de harde schijf heeft geplaatst. (formaat jjjjMMdd; vb. 20160725)

Knipsel

Nu moet ik enkel nog de mails van de leerlingen in de submap “Mail leerlingen” plaatsen, script uitvoeren en ik krijg alle bestanden netjes geordend op mijn harde schijf.

knipsel2

Wil je het scriptje of een aangepaste versie ervan, aarzel niet om mij te contacteren 🙂

OneDrive for Business NextGen sync client

onedrive new 3Tot voor enkele maanden had ik als Office 365 gebruiker twee clients nodig om mijn OneDrive bestanden te synchroniseren. Enerzijds had ik de OneDrive cliënt nodig om mijn privé bestanden te synchroniseren (Outlook.com) en een andere cliënt om mijn zakelijk bestanden te synchroniseren (Office 365).

De OneDrive for Business cliënt was na al die jaren nog steeds gebaseerd op Microsoft Office Groove (Wikipedia weet meer) en dat was wel merkbaar (soms traag, soms onstabiel, …). Sinds begin dit jaar kunnen we met één cliënt (OneDrive) zowel onze privébestanden als onze zakelijke bestanden synchroniseren. Als je over Windows 10 of Office 2016 beschikt dan heb je deze cliënt wellicht al op je computer staan.  Indien niet, dan kan je hem hier makkelijk downloaden.

De nieuwe tool biedt (eindelijk) ook de mogelijkheid om maar een deeltje van je Office 365 (vb. enkele mappen) omgeving te synchroniseren.

Gebruik je nog steeds de oude sync tool om je Office 365 bestanden te synchroniseren? Niet aarzelen maar overstappen.  De overstap is erg eenvoudig als je de juiste stappen volgt.

Gebruik je OneDrive al om persoonlijke bestanden (outlook.com) te synchroniseren? NEE?

  1. Start de OneDrive tool.onedrive new 2
  2. Ga verder bij puntje “4” in het blokje hieronder.

Gebruik je OneDrive al om persoonlijke bestanden (outlook.com) te synchroniseren? JA?

  1. Laat de oude tool (OneDrive voor Bedrijven) gewoon DRAAIEN !!!
  2. In het systeemvak (startbalk, naast het uurwerk) vind je een pictogram met daarop twee witte wolkjes, klik erop met de rechtermuisknop en klik op ‘Instellingen’ in het menu dat verschijnt.
  3. In het tabblad “Account” klik je op “Zakelijke account toevoegen”
  4. In het scherm dat verschijnt vul je je Office 365 gebruikersnaam en wachtwoord in en bevestig door te klikken op de knop “Aanmelden”
  5. In het scherm dat verschijnt stelt MS een plaats op je computer voor om de bestanden uit Office 365 te plaatsen, je kan deze locatie WIJZIGEN als je dat wenst. Klik op de knop “Volgende” om verder te gaan.
  6. Nu kan je aangeven welke OneDrive mappen je wil synchroniseren. Standaard zijn alle mappen aangevinkt, pas aan naar believen en bevestig door op de knop “Volgende” te klikken.

De oude client (groove.exe) zal automatisch stoppen met het synchroniseren van je Office 365 bestanden, de taak wordt overgenomen door OneDrive. In je systeemvak is naast het icoontje met twee witte wolkjes nu ook een icoontje met twee blauwe wolkjes te zien. De blauwe wolkjes wijzen op een business account. Dat was ook zo met de oude sync cliënt. Als je twijfelt of het nu de nieuwe of de oude sync cliënt is die draait laat dan even je muis rusten op het icoontje. De oude cliënt toont als tekstje “OneDrive voor Bedrijven” (of OneDrive for Business), de nieuwe cliënt toont als tekstje “OneDrive – [de naam van je bedrijf of school]”.

onedrive new 6Ook in Windows Verkenner kan je op deze manier zien welke cliënts er allemaal draaien op je systeem.  “OneDrive – Personal” => de nieuwe cliënt synchroniseert persoonlijke bestanden uit Outlook.Com. “OneDrive – [Naam van bedrijf of school]” => de nieuwe cliënt synchroniseert je Office 365 bestanden. “OneDrive voor Bedrijven” => de oude cliënt synchroniseert je Office 365 bestanden.

Opgelet, de nieuwe synchronisatie tool kan nog geen SharePoint bibliotheken synchroniseren dus daarvoor heb je de oude cliënt wel nog nodig.

Beveilig de toegang tot je Twitter account beter

In een vorige blogpost had ik het over “two-factor authentication”, een manier om de toegang tot je verschillende online diensten beter af te schermen. In deze blogpost leg ik je uit wat de mogelijkheden zijn bij Twitter.  Bij Twitter kan je “inlogverificatie” inschakelen: dit wil zeggen dat je behalve je gebruikersnaam en wachtwoord ELKE KEER een code moet intikken als je wil inloggen op Twitter. Die code wordt door Twitter naar je GSM gestuurd per SMS en is slechts éénmalig geldig. Deze dienst is volledig gratis.

Hoe ga je te werk?

  1. Meld je aan op http://www.twitter.com met je Twitter gebruikersnaam en wachtwoord.
  2. Klik rechtsbovenaan op je profielfoto en in het menu dat verschijnt kies je “Instellingen”.
  3. Links in het menu kies je “Beveiliging & privacy”.
  4. Net onder de kop “Beveiliging” zet je het aankruisvakje bij “Inlogverificatieverzoeken” aan. Mocht je ooit inlogverificatie willen uitschakelen, volstaat het om dit vinkje terug uit te schakelen.
    twitter1
  5. Er verschijnt een venster waarin gemeld wordt dat Twitter je een tekstbericht (SMS) zal sturen. Klik op “OK, stuur me een bericht”.
    twitter2
  6. Er verschijnt een nieuw venster waarin wordt gevraagd of je een testbericht (SMS) hebt ontvangen. Enkel als dat het geval is mag je nu op “Ja” klikken.  Indien je géén SMS van Twitter hebt ontvangen dan is er iets fout, misschien is je GSM nummer niet juist ingesteld of kan Twitter geen SMS’en sturen naar jouw GSM.  Klik dan in géén geval op “Ja”.
    Twitter3
  7. Omdat “inlogverificatie” aanzetten een ingrijpende wijzigingen is in je account moet je je Twitter wachtwoord invullen ter bevestiging en klikken op de knop “Wijzigingen opslaan”.
    Twitter4
  8. Inlogverificatie is nu actief! Van zodra je ergens probeert aan te melden op Twitter zal je naast je gebruikersnaam en wachtwoord ALTIJD een code moeten ingeven die je door Twitter wordt doorgestuurd via SMS. De code die je per SMS ontvangt is slechts éénmalig bruikbaar! Heb je je GSM niet bij de hand of erger … is hij gestolen dan kan je op géén enkele manier meer inloggen op Twitter!! Tenzij … je een back-up code hebt. Klik op de knop “Back-upcode ontvangen”. 
    twitter5
  9. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met daarin een code van +/- 12 karakters. Bewaar de code op een veilig plek. Je kan ze gebruiken wanneer je wil aanmelden en geen toegang hebt tot je GSM.  Ook deze code is slechts éénmalig bruikbaar.  Dat is net genoeg om “inlogverificatie” terug uit te schakelen in afwachting dat je terug toegang hebt tot je GSM.
    twitter6

Inlogverificatie is nu actief en elke keer je probeert aan te melden op Twitter (ongeacht of je nu Twitter.Com of Tweetdeck.Twitter.Com gebruikt) krijg je een scherm zoals hieronder. Tegelijk ontvang je een SMS bericht van Twitter met daarin een code. Vul de code in op de daarvoor voorziene plaats en klik op “Verzenden” om aan te melden.   Heb je de SMS code niet ontvangen klik dan op de knop “een opgeslagen back-upcode gebruiken” en neem de code bij de hand die je eerder hebt aangemaakt.
twitter8

Heb je vragen, problemen of opmerkingen? Contacteer mij gerust!

Office Lens: Must have app voor je smartphone

Office Lens - Stap 1In mijn lessen gebruik ik vaak artikel(tje)s uit tijdschriften en kranten. Je zag me dan ook wekelijks sukkelen met onhandige krantenformaten bij de scanner. Daarna nog wat sukkelen in een fotobewerkingsprogramma om de andere artikelen weg te knippen, de strijd met het OCR pakket had ik jaren geleden al opgegeven.

Gelukkig is dat dankzij Office Lens allemaal definitief verleden tijd.  Office Lens is een GRATIS app die zowel beschikbaar is voor iOS, Android als uiteraard voor Windows.  Met deze app kan je eenvoudig artikels inscannen, ongeacht of dat nu een klein artikeltje in een krant is of een artikel dat een volledige A3 in beslag neemt.

Hoe ga je te werk?

  1. Installeer de app op je smartphone of tablet
  2. Open de app en kies wat je wil gaan inscannen: een Foto, een Document, …
  3. Neem het artikel in het vizier, je zal merken dat de app zelf op zoek gaat naar de “randen” van het artikel. Geef de app eventjes de tijd meestal lukt het wel … Als je tevreden bent klik je op de grote oranje knop om het beeld vast te leggen.
  4. Is Office Lens er niet in geslaagd om de randen van je artikel correct aan te duiden? Klik dan bovenaan rechts op de “Crop” knop (net naast het woordje “Gereed”). Je kan nu zelf de randen van het artikel aanduiden.twee
  5. Tevreden? Klik dan op de knop “Gereed”. Je kan nu kiezen waar je deze afbeelding wil opslaan. Kies je “OneDrive”, “OneNote”, “Word” of “PowerPoint” dan moet je eerst eenmalig een Office 365 of Outlook.Com account instellen.
  6. Vul je Office 365 of Outlook.Com gebruikersnaam in en klik op “Volgende”.  Geef aan of dit een privé account (meestal Outlook.Com) of een bedrijfsaccount (altijd Office 365) is. Geef tenslotte je gebruikersnaam en wachtwoord in voor deze Office 365 of Outlook.Com account.drie
  7. Kies je “Word” dan zal een WORD bestand naar de “OneDrive” van je Office 365 of Outlook.Com gekopieerd worden. Dit Word bestand bevat het artikel in bewerkbare tekst (er werd dus OCR op toegepast !!!) EN een afbeelding van het artikel. De afbeelding is niet zomaar een foto, maar werd door Lens bewerkt zodat de afbeelding perfect leesbaar is net alsof het artikel ingescanned werd.

    Kies je “OneDrive” dan zal enkel een afbeelding (JPEG bestand) naar de “OneDrive” van je Office 365 of Outlook.Com account gekopieerd worden. Net als bij “Word” gaat het niet zomaar om een foto maar om een bewerkte afbeelding die minstens de kwaliteit van een scan evenaart. OCR wordt bij deze optie niet gebruikt!!

    Kies je “OneNote” dan wordt een nieuwe pagina aangemaakt in een notablok die in je “OneDrive” zit. Dit lijkt op het eerste zicht enkel de afbeelding te bevatten maar ook de bewerkbare tekst zit in “OneNote”.  Wanneer je de notablok bekijkt in de desktop versie van “OneNote” kan je rechts klikken op de afbeelding en kiezen voor “Tekst kopiëren van afbeelding”. Wanneer je vervolgens op een vrije plaats klikt met de rechtermuisknop en kies “Plakken” verschijnt de tekst in een bewerkbare vorm.

Het resulaat in “Word” formaat vind je hier.

Vragen of opmerkingen? Je weet me te vinden.